KVKKPolitikasi
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi
Politikası
1. Giriş
1.1. Politikanın Amacı
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında
Optimatron Yazılım (“Optimatron” ve “Şirket”) olarak, kişisel verilerin yasalara uygun olarak
işlenmesi ve korunması en mühim önceliklerimiz arasındadır. Tüm planlama ve iş
faaliyetlerimizde de aynı önceliği takip etmekteyiz. Bu çerçevede Kanun’un 10. maddesi
gereğince sizleri aydınlatmak; kişisel verilerin işlenmesi ve korunması kapsamında
uygulayacağımız bütün idari ve teknik tedbirleri bildirmek amacıyla işbu Kişisel Verilerin
İşlenmesi ve Korunması Politikası’nı (“Politika”) sizlerin bilgisine sunarfız.
1.2 Kapsamı
İşbu Politika, kişisel verilerin işlenme şartlarını belirlemekte ve Optimatron tarafından kişisel
verilerin işlenmesinde benimsenen prensipleri ortaya koymaktadır. Bu bağlamda Politika;
Optimatron tarafından gerçekleştirilen Kanun kapsamındaki bütün kişisel veri işleme
faaliyetlerini, işlenen tüm kişisel verileri ve bu verilerin sahiplerini kapsamaktadır.
1.3 Tanımlar
Açık Rıza
Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür
iradeyle açıklanan rıza.
Anonim Hale
Getirme
Daha öncesinde bir kişiyle ilişkilendirilmiş olan verilerin, başka
verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya
belirlenebilir gerçek bir kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale
getirilmesi.
Çalışan Adayı
Optimatron bünyesinde çalışmayan ancak çalışan adayı
statüsünde olan gerçek kişiler.
Kişisel Veri
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü
bilgi.
Veri Sahibi Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
Kişisel Verilerin Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da
İşlenmesi herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla
otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi,
depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden
düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde
edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da
kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde
gerçekleştirilen her türlü işlem.
Kanun
7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de
yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.
Özel Nitelikli
Kişisel Veri
Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep
veya diğer inançlar, kılık kıyafet, dernek vakıf ya da sendika
üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik
tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler.
Politika
Optimatron Yazılım Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması
Politikası
Şirket/Optimatron Optimatron Yazılım
Veri İşleyen
Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına
kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişidir.
Veri Sorumlusu
Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen,
verilerin sistematik bir şekilde tutulduğu yeri yöneten kişidir.
Veri Kayıt Sistemi
Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği
kayıt sistemidir.
İş Ortakları
Optimatron’un ticari faaliyetleri çerçevesinde sözleşmesel
ilişkiler kapsamında ortaklık kurduğu kişiler.
1.4 Politikanın Yürürlüğü
Optimatron tarafından düzenlenen bu Politika kamuoyuna sunulmuştur. Başta Kanun olmak
üzere yürürlükteki mevzuat ile bu Politika’da yer verilen düzenlemelerin çelişmesi halinde
mevzuat hükümleri uygulanır.
Optimatron, yasal düzenlemelere paralel olarak Politika’da değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
Politika’nın güncel haline Optimatron (www.paneloptimizer.pro) web sitesinden erişilebilirsiniz.
2. Optimatron’un Yürüttüğü Kişisel Veri İşleme
Faaliyetlerine Yönelik Bilgiler
2.1 Veri Sahipleri
Politika kapsamındaki veri sahipleri, Optimatron tarafından kişisel verileri işlenen, Optimatron
çalışanları dışındaki tüm gerçek kişilerdir. Genel olarak veri sahipleri aşağıdaki şekilde
sıralanabilir:
Veri Sahibi
Kategorileri Açıklama
Müşteriler
Optimatron’un sunduğu ürün ve hizmetlerden yararlanan
gerçek kişileri ifade eder.
Potansiyel
Müşteriler
Optimatron’un sunduğu ürün ve hizmetlere ilgi gösteren,
müşteriye dönüşme potansiyeli olan gerçek kişileri ifade eder.
Çalışan Adayları
Optimatron’a CV göndererek veya başka yöntemlerle iş
başvurusu yapan gerçek kişileri ifade eder.
Üçüncü Kişiler
Yukarıda yer verilen veri sahibi kategorileri ile Optimatron
çalışanları hariç gerçek kişileri ifade etmektedir.
Yukarıdaki tabloda açıklanan veri sahibi kategorileri genel bilgi paylaşımı amacıyla
belirtilmiştir. Veri sahibinin bu kategorilerden herhangi birinin kapsamına girmemesi, Kanun’da
belirtildiği şekilde veri sahibi niteliğini ortadan kaldırmamaktadır.
2.2 Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
2.2.1 Optimatron’un sunduğu ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak
için gerekli çalışmaların ilgili birimler tarafından yapılması ve iş süreçlerinin
yürütülmesi:
1. Ürün ve/veya hizmetlerin satış süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi,
2. Satış sonrası destek hizmetleri aktivitelerinin planlanması ve/veya icra edilmesi,
3. Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi,
4. Sözleşme süreçlerinin ve/veya hukuki taleplerin takibi,
5. Müşteri talep ve/veya şikayetlerinin takibi.
2.2.2 Optimatron insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanması ve icra
edilmesi:
1. Yetenek- kariyer gelişimi faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
2. Şirket çalışanları için iş akdi ve/veya mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine
getirilmesi,
3. Çalışanlar için yan haklar ve menfaatlerin planlanması ve icra edilmesi,
4. Şirket içi oryantasyon aktivitelerinin planlanması ve icra edilmesi,
5. Personel çıkış işlemlerinin planlanması ve icra edilmesi,
6. Ücret yönetimi
7. İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,
8. Personel temin süreçlerinin yönetilmesi,
9. Şirket için atama-terfi ve işten ayrılma süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi,
10. Çalışanların performans değerlendirme süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi,
11. Çalışanların iş faaliyetlerinin takibi ve/veya denetimi,
12. Şirket içi eğitim faaliyetlerinin planlanması ve/veya icra edilmesi,
13. Çalışan memnuniyetinin ve/veya bağlılığı süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi,
14. Çalışanların iş ve/veya üretim süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin
alınması ve değerlendirilmesi süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi,
15. Stajyer ve/veya öğrenci temin, yerleştirilmesi ve operasyon süreçlerinin planlanması
ve/veya icra edilmesi.
2.2.3 Optimatron tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için
ilgili iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş
süreçlerinin yürütülmesi:
1. Etkinlik yönetimi,
2. İş faaliyetlerinin planlanması ve icra edilmesi,
3. Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icra edilmesi,
4. Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi,
5. Üretim ve/veya operasyon süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi,
6. Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icra edilmesi,
7. Bilgi teknolojileri altyapısının oluşturulması ve yönetilmesi,
8. İş ortaklarının bilgiye erişim yetkilerinin planlanması ve icra edilmesi,
9. Finans ve/veya muhasebe işlerinin takibi,
10. Kurumsal sürdürülebilirlik faaliyetlerin planlanması ve icra edilmesi,
11. Kurumsal yönetim faaliyetlerin planlanması ve icra edilmesi,
12. İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin planlanması ve/veya icra edilmesi,
13. Lojistik faaliyetlerinin planlanması ve icra edilmesi.
2.2.4 Optimatron tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin beğeni, kullanım
alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve
tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icra edilmesi:
1. Pazarlama faaliyetlerine konu edilecek kişilerin, tüketici davranışı kriterleri
doğrultusunda tespiti ve/veya değerlendirilmesi,
2. Kişiye özel pazarlama ve/veya tanıtım aktivitelerinin tasarlanması ve/veya icra
edilmesi,
3. Dijital ve/veya diğer mecralarda reklam ve/veya tanıtım ve/veya pazarlama
aktivitelerinin tasarlanması ve/veya icra edilmesi,
4. Dijital ve/veya diğer mecralarda müşteri kazanım ve/veya mevcut müşterilerde değer
yaratımı üzerine geliştirilecek aktivitelerin tasarlanması ve/veya icra edilmesi,
5. Pazarlama amacıyla veri analitiği çalışmalarının planlanması ve/veya icra edilmesi,
6. Ürün ve/veya hizmetlerin pazarlama süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi,
7. Şirketin sunduğu ürün ve/veya hizmetlere bağlılık oluşturulması ve/veya arttırılması
süreçlerinin planlanması ve/veya icra edilmesi.
2.2.5 Optimatron’un ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icra edilmesi:
İş ortakları ile olan ilişkilerin yönetilmesi.
2.2.6 Optimatron’un ve Optimatron ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin
hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temini:
1. Hukuk işlerinin takibi
2. Şirket faaliyetlerinin şirket prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak
yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel faaliyetlerinin planlanması ve icra
edilmesi,
3. Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
4. Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi,
5. Acil durum yönetimi süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi,
6. Şirketler ve ortaklık hukuku işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
7. Şirket denetim faaliyetlerinin planlanması ve icra edilmesi,
8. İş sağlığı ve/veya güvenliği süreçlerinin planlanması ve/veya icra edilmesi,
a. Kredi süreçleri risk yönetiminin gerçekleştirilmesi,
9. Şirket yerleşkeleri ve/veya tesislerinin güvenliğinin temini,
10. Şirket operasyonlarının güvenliğinin temini,
11. Şirketin finansal risk süreçlerinin planlanması ve/veya icra edilmesi,
12. Şirket demirbaşlarının ve/veya kaynaklarının güvenliğinin temini.
2.3 Kişisel Veri Kategorileri
Optimatron tarafından aşağıdaki şekilde kategorize edilen kişisel veriler, Kanun’da ve ilgili
mevzuatta yer alan kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak işlenmektedir:
Veri Kategorisi Açıklama
Kimlik bilgisi
Ehliyet, nüfus cüzdanı, ikametgâh, pasaport, avukatlık kimliği,
evlilik cüzdanı gibi belgelerde yer alan bilgiler.
İletişim bilgisi
Kişiyle iletişim kurmak için kullanılan bilgiler (örn. e-mail adresi,
telefon numarası, cep telefonu numarası, adres).
Lokasyon bilgisi Veri sahibinin konumunu tespit etmeye yarayan bilgiler (örn. araç
kullanımı sırasında edinilen konum bilgileri).
Müşteri bilgisi
Ürün ve hizmetlerimizden faydalanan müşterilere ait bilgiler (örn.
müşteri no, meslek bilgisi, vb.).
Müşteri işlem
bilgisi
Ürün ve hizmetlerimizden faydalanan müşteriler tarafından
gerçekleştirilen her türlü işleme ilişkin bilgiler .
Fiziksel mekân
güvenlik bilgisi
Fiziksel mekâna girişte, fiziksel mekânın içerisinde kalış
sırasında alınan kamera kayıtları, parmak izi kayıtları gibi kayıtlar
ve belgelere ilişkin kişisel veriler.
İşlem güvenliği
bilgisi
Optimatron’un ticari faaliyetlerini yürütürken teknik, idari, hukuki
ve ticari güvenliği sağlamak için işlenen kişisel veriler.
Finansal bilgi
Optimatron’un kişisel veri sahibi ile kurmuş olduğu hukuki
ilişkinin tipine göre yaratılan her türlü finansal sonucu gösteren
bilgi, belge ve kayıtlara ilişkin işlenen kişisel veriler.
Çalışan adayı
bilgisi
Optimatron’un çalışanı olmak için başvuruda bulunmuş veya
ticari teamül ve dürüstlük kuralları gereği insan kaynakları
ihtiyaçları doğrultusunda çalışan adayı olarak değerlendirilmiş
veya Optimatron ile çalışma ilişkisi içerisinde olan bireylerle ilgili
işlenen kişisel veriler.
Hukuki işlem ve
uyum bilgisi
Optimatron’un hukuki alacak ve haklarının tespiti, takibi ve
borçlarının ifası ile kanuni yükümlülükleri ve şirketin politikalarına
uyum kapsamında işlenen kişisel veriler.
Denetim ve
teftiş bilgisi
Optimatron’un kanuni yükümlülükleri ve şirket politikalarına
uyumu kapsamında işlenen kişisel veriler.
Özel nitelikli veri
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini,
mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya
da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve
güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri.
Pazarlama
bilgisi
Optimatron’un sunduğu ürün ve hizmetlerin kişisel veri sahibinin
kullanım alışkanlıkları, beğenisi ve ihtiyaçları doğrultusunda
özelleştirilerek pazarlamasının yapılmasına yönelik işlenen
kişisel veriler ve bu işleme sonuçları neticesinde yaratılan rapor
ve değerlendirmeler.
Talep/şikayet
yönetimi bilgisi
Optimatron’a yöneltilmiş olan her türlü talep veya şikayetin
alınması ve değerlendirilmesine ilişkin kişisel veriler.
İtibar yönetimi
bilgisi
Optimatron’un ticari itibarını korumak maksatlı toplanan bilgiler
ve buna ilişkin oluşturulan değerlendirme raporları ile alınan
aksiyonlarla ilgili bilgiler.
Olay yönetimi
bilgisi
Optimatron’un ticari hak ve menfaatleri ile müşterilerinin hak ve
menfaatlerini korumak maksatlı gelişen olaylara karşı gerekli
hukuki, teknik ve idari tedbirlerin alınmasına yönelik olarak
işlenen kişisel veriler.
3. Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin İlke ve Şartlar
Optimatron, Kanun’un 4. maddesine uygun olarak kişisel verilerin işlenmesi konusunda; hukuka
ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar
güderek, amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde kişisel veri işleme faaliyetinde
bulunmaktadır. Optimatron, kanunlarda öngörülen veya kişisel veri işleme amacının gerektirdiği
süre kadar kişisel verileri muhafaza eder.
3.1 Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin İlkeler
Optimatron, KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak veri sahiplerini aydınlatmaktır ve
rıza alınması gereken durumlarda veri sahiplerinden rızalarını talep ederek bu kişisel verileri
aşağıda belirtilen ilkeleri esas alarak işler.
3.1.1 Verilerin Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun İşlenmesi
Optimatron, kişisel verilerin işlenmesinde hukuksal düzenlemelerle getirilen ilkeler ile genel
güven ve dürüstlük kuralına uygun hareket etmektedir. Dürüstlük kuralına uygun olma ilkesi
uyarınca Optimatron veri işlemedeki hedeflerine ulaşmaya çalışırken, ilgili kişilerin çıkarlarını
ve makul beklentilerini dikkate almaktadır.
3.1.2 Kişisel Verilerin Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olmasının Sağlanması
Kişisel verilerin doğru ve güncel bir şekilde tutulması, Optimatron açısından ilgili kişinin temel
hak ve özgürlüklerinin korunması için gereklidir. Kişisel verilerin doğru ve gerektiğinde güncel
olmasının sağlanması noktasında Optimatron’un aktif özen yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu
sebeple Optimatron tarafından veri sahibi olan ilgili kişinin bilgilerinin doğru ve güncel olarak
tutulması için bütün iletişim kanalları açıktır.
3.1.3 Verilerin Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşlenmesi
Optimatron, meşru ve hukuka uygun olan kişisel veri işleme amacını açık ve kesin olarak
belirlemektedir. Yürütmekte olduğu ticari faaliyet ile bağlantılı ve bunlar için gerekli olan kadar
kişisel veriyi işlemektedir.
3.1.4 Verilerin İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olması
Optimatron; kişisel verileri, iştigal konusu ile ilgili ve işinin yürütülmesi için gerekli olan
amaçlar dahilinde işlemektedir. Bu sebeple, kişisel verileri belirlenen amaçların
gerçekleştirilebilmesine elverişli bir biçimde işlemekte ve amacın gerçekleştirilmesiyle ilgili
olmayan veya ihtiyaç duyulmayan kişisel verilerin işlenmesinden kaçınmaktadır.
3.1.5 Verilerin İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç için Gerekli Olan
Süre Kadar Muhafaza Edilmesi
Optimatron, kişisel verileri ancak ilgili mevzuatta belirtildiği veya işlendikleri amaç için gerekli
olan süre kadar muhafaza etmektedir. Bu kapsamda; öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin
saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit etmekte, bir süre belirlenmişse bu
süreye uygun davranmakta, bir süre belirlenmemişse kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli
olan süre kadar saklamaktadır. Kişisel veri işleme amacının ortadan kalkmasından sonra ya da
mevzuatta öngörülen sürenin dolması ile birlikte kişisel veriler Optimatron tarafından silinmekte,
yok edilmekte veya anonimleştirilmektedir.
3.2 Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Şartlar
Kanun’un 5. Maddesinde yer alan kişisel veri işleme şartlarından en az birinin varlığı halinde
kişisel verileriniz Optimatron tarafından işlenmektedir.
3.2.1 Kişisel veri sahibinin açık rızasının olması
Kişisel verilerin işlenme şartlarından biri sahibinin açık rızasıdır. Kişisel veri sahibinin açık
rızası belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayalı olarak ve özgür iradeyle açıklanmalıdır.
Kişisel verilerin, kişisel veri sahibinin açık rıza vermesine bağlı olarak işlenmesi için, müşteri,
potansiyel müşteri ve ziyaretçilerden ilgili yöntemler ile açık rızaları alınmaktadır.
3.2.2 Kişisel veri işleme faaliyetlerinin kanunlarda açıkça ön görülmesi
Veri sahibinin kişisel verileri, kanunda açıkça öngörülmesi halinde veri sahibinin açık rızası
olmadan da hukuka uygun olarak işlenebilmektedir.
3.2.3 Fiili imkansızlık sebebiyle kişinin açık rızasının alınamaması
Fiili imkansızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda olan veya rızasına geçerlilik
tanınmayacak olan kişinin kendisinin veya başka bir kişinin hayatı ya da beden bütünlüğünü
korumak için kişisel verisinin işlenmesinin zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri
işlenebilmektedir.
3.2.4 Kişisel verinin, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgisi
olması
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin
taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması halinde kişisel verilerin işlenmesi
mümkündür.
3.2.5 Optimatron’un hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
Optimatron’un veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi için işlenmenin
zorunlu olması durumunda veri sahibinin kişisel verileri işlenebilmektedir.
3.2.6 Veri sahibinin kişisel verilerinin alenileştirilmesi
Veri sahibinin, kişisel verisini kendisi tarafından alenileştirilmiş olması halinde ilgili kişisel
veriler işlenebilecektir.
3.2.7 Bir hakkın tesisi veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması halinde veri
sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir.
3.2.8 Optimatron’un meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması
Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Optimatron’un
meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri
işlenebilecektir.
3.3 Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi
Optimatron tarafından, KVK Kanunu ile “özel nitelikli” olarak belirlenen kişisel verilerin
işlenmesinde, KVK Kanunu’nda öngörülen düzenlemelere hassasiyetle uygun davranılmaktadır.
Optimatron tarafından; özel nitelikli kişisel veriler, KVK Kurulu tarafından belirlenecek olan
yeterli önlemlerin alınması kaydıyla aşağıdaki durumlarda işlenmektedir:
Kişisel veri sahibinin açık rızası var ise veya
Kişisel veri sahibinin açık rızası yok ise;
Kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel veriler,
kanunlarda öngörülen hallerde,
Kişisel veri sahibinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri
ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve
bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve
yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili
kurum ve kuruluşlar tarafından işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Optimatron hukuka uygun olan kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda gerekli güvenlik
önlemlerini alarak veri sahibinin kişisel verilerini ve özel nitelikli kişisel verilerini yurt içi veya
yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarabilmektedir. Optimatron bu doğrultuda KVK Kanunu’nun 8.
maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir.
4.1 Kişisel verilerin yurt içindeki üçüncü kişilere aktarımı
Kanun’un 5. ve 6. maddesinde yer alan ve bu Politika’nın 3. Başlığı altında açıklanmış olan veri
işleme şartlarından en az birinin varlığı halinde ve veri işleme şartlarına ilişkin temel ilkelere
uymak şartıyla kişisel verileriniz Optimatron tarafından aktarılabilmektedir.
4.2 Kişisel verilerin yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarımı
Optimatron bu Politika’nın 3. Başlığı altında açıklanmış olan veri işleme şartlarından en az
birinin varlığı halinde ve gerekli güvenlik önlemlerini alarak kişisel veri sahibinin kişisel
verilerini ve özel nitelikli kişisel verilerini yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarabilmektedir.
Optimatron tarafından kişisel veriler; KVK Kurulu tarafından yeterli korumaya sahip olduğu ilan
edilen yabancı ülkelere (“Yeterli Korumaya Sahip Yabancı Ülke”) veya yeterli korumanın
bulunmaması durumunda Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir
korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve KVK Kurulu’nun izninin bulunduğu yabancı ülkelere
(“Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülke”)
aktarılmaktadır. Optimatron bu doğrultuda KVK Kanunu’nun 9. maddesinde öngörülen
düzenlemelere uygun hareket etmektedir.
4.3 Kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişiler ve aktarılma amaçları
Kanunun genel ilkeleri ile 8. ve 9. maddelerinde yer alan veri işleme şartları dahilinde
Optimatron, aşağıdaki tabloda kategorizasyonu yapılmış taraflara veri aktarımı
gerçekleştirebilmektedir:
Veri Aktarımı
Yapılabilecek
Kişiler Tanım Amaç
İş Ortağı
Optimatron’un ticari
faaliyetlerini yürütürken iş
ortaklığı kurduğu taraflar
İş ortaklığının kurulma
amaçlarının yerine
getirilmesini temin etmek
amacıyla sınırlı olarak kişisel
verilerin paylaşımı
Hissedarlar İlgili mevzuat hükümlerine
göre Optimatron’un ticari
Optimatron’un ticari
faaliyetlerine ilişkin
faaliyetlerine ilişkin
stratejilerinin ve denetim
faaliyetlerinin tasarlanması
konusunda yetkili olan
hissedarlar
stratejilerin tasarlanması ve
denetim amaçlarıyla sınırlı
olarak kişisel verilerin
paylaşımı
Şirket Yetkilileri
Yönetim kurulu üyeleri ve
diğer yetkilendirilen kişiler
Optimatron’un ticari
faaliyetlerine ilişkin
stratejilerin tasarlanması, en
üst düzeyde yönetiminin
sağlanması ve denetim
amaçlarıyla sınırlı olarak
kişisel verilerin paylaşımı
Hukuken Yetkili
Kamu Kurum ve
Kuruluşları
Hukuken Optimatron’ten bilgi
ve belge almaya yetkili kamu
kurum ve kuruluşları
İlgili kamu kurum ve
kuruluşlarının bilgi talep etme
amacıyla sınırlı olarak kişisel
veri paylaşımı
Hukuken Yetkili
Özel Hukuk
Kişileri
Hukuken Optimatron’ten bilgi
ve belge almaya yetkili özel
hukuk kişileri
İlgili özel hukuk kişilerinin
hukuki yetkisi dahilinde talep
ettiği amaçla sınırlı olarak
verilerin paylaşımı
5. Veri Sahibinin Hakları ve İlgili Hakların Kullanılması
5.1 Kişisel veri sahibinin hakları:
1. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini
isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
6. KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına
rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin
silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,
8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde
zararın giderilmesini talep etme.
Kişisel verilerin doğrudan veri sahibinden elde edilmemesi halinde; Optimatron tarafından (1)
kişisel verilerin elde edilmesinden itibaren makul bir süre içerisinde, (2) kişisel verilerin veri
sahipleri kişi ile iletişim amacıyla kullanılacak olması durumunda, ilk iletişim kurulması
esnasında, (3) kişisel verilerin aktarılacak olması halinde, en geç kişisel verilerin ilk kez
aktarımının yapılacağı esnada veri sahiplerinin aydınlatılmasına ilişkin faaliyetler
yürütülmektedir.
5.2 Kişisel veri sahibinin haklarını ileri süremeyeceği haller:
Kişisel veri sahipleri, KVK Kanunu’nun 28. maddesi gereğince aşağıdaki haller KVK Kanunu
kapsamı dışında tutulduğundan, bu konularda 5.1’de sayılan haklarını ileri süremezler:
1. Kişisel verilerin, üçüncü kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin
yükümlülüklere uyulmak kaydıyla gerçek kişiler tarafından tamamen kendisiyle veya
aynı konutta yaşayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında işlenmesi,
2. Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma,
planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi,
3. Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini,
ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da
suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade
özgürlüğü kapsamında işlenmesi,
4. Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini
veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş
kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari
faaliyetler kapsamında işlenmesi,
5. Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin
olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.
KVK Kanunu’nun 28.2. maddesi gereğince; aşağıda sıralanan hallerde kişisel veri sahipleri
zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç, 5.1’de sayılan diğer haklarını ileri süremezler:
1. Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli
olması,
2. Kişisel veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi,
3. Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu
kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme
veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması
için gerekli olması,
4. Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik
ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.
6. Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi, Anonim Hale
Getirilmesi
Türk Ceza Kanunu’nun 138. maddesinde ve KVK Kanunu’nun 7. maddesinde düzenlendiği
üzere ilgili kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren
sebeplerin ortadan kalkması hâlinde Optimatron’un kararına istinaden veya kişisel veri sahibinin
talebi üzerine kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Bu kapsamda
Optimatron ilgili yükümlülüğünü yerine getirmek üzere Şirket içerisinde gerekli teknik ve idari
tedbirleri alarak; bu konuda gerekli işleyiş mekanizmaları geliştirmiş olup; bu yükümlülüklerine
uygun davranmak üzere ilgili iş birimlerini eğitmekte, görevlendirme ve farkındalıklarını
sağlamaktadır.
Bizimle İletişime Geçin
Kişisel Verilerin Korunması Politikası ile ilgili tüm soru ve görüşlerinizi iletmek için bize ulaşın!
info@paneloptimizer.pro